Recruiting für KMU: Die passende Software zum Erfolg

Viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) haben oft nicht genügend Ressourcen, um einen eigenen Personalbereich zu etablieren – werden offene Stellen ausgeschrieben, fällt das Recruiting in der Regel auf Mitarbeitende des Bereichs zurück. Um den Prozess dabei trotzdem schnell und einfach zu gestalten und langwierige Suchen zu umgehen, lohnt sich die Investition in eine moderne und innovative Recruitingsoftware. Warum kleine und auch spezialisierte Unternehmen wie Personalberatungen davon profitieren, erfahren Sie hier. 

10 Gründe, wie aiFind den Recruitingprozess vereinfacht

1. Der gesamte Recruitingprozess in einer Software

Einer der größten Vorteile von aiFind ist, dass alle Prozesse im Recruiting in einer Software zusammenlaufen – kein Wechsel mehr zwischen verschiedenen Programmen oder Oberflächen. Vom ersten Suchmandat bis zum Vertragsabschluss und Rechnungsstellung, mit aiFind sind alle Informationen direkt abrufbar und Sie behalten den Überblick.

2. Flexibilität: Auf die Bedürfnisse von KMU ausgerichtet

Viele Geschäftsprozesse werden händisch durchgeführt und nehmen deshalb viel Zeit und Ressourcen in Anspruch, zum Beispiel die Vertragserstellung. aiFind übernimmt das für Sie: Durch eine automatisierte Vertragserstellung sowie Dokumentation werden die Arbeitsaufwände reduziert und die Qualität der Vertragserstellung verbessert – und zwar ganz nach Ihrem Unternehmensstandard. aiFind-User können Verträge und Software unkompliziert an die eigenen Umstände anpassen und entsprechend skalieren. Zusätzlich können alle Daten auf einen Blick eingesehen und der Status Quo abgefragt werden. So sehen Sie schnell, wie der Status Quo aussieht und wo Sie nachjustieren müssen.

3. Von Recruitern entwickelt: aiFind weiß, wo der Schuh drückt

aiFind wurde von Recruitern für Recruiter entwickelt. Das heißt, wir wissen, mit welchen Anforderungen die Branche konfrontiert wird und wo die Herausforderungen stecken. Wir finden die passenden Lösungen, die nicht nur funktionieren, sondern perfekt auf Ihre Bedürfnisse im Personalmanagement abgestimmt sind. 

4. Das Herzstück: Die intuitive und smarte Bewerbersuche

Die Suche nach der richtigen Besetzung für eine Stelle kann manchmal ganz schön kräftezehrend sein und gerade in Zeiten von Fachkräftemangel zieht dabei mitunter wertvolle Zeit ins Land. Deshalb haben wir unsere Suche so einfach und effizient wie möglich gestaltet: Egal, ob bestimmte Skills erfüllt werden müssen oder Bewerbende aus dem Umkreis des Unternehmens stammen sollen – mit dem passenden Filter oder Features wie der Location-Suche, mit der Sie den passenden Bewerber ganz bequem auf Google-Maps orten können, ist alles möglich. So finden Sie genau, wonach Sie suchen.

5. Ansprechendes Design für die tägliche Nutzung

Für das Recruitingverfahren steht unseren Kunden mit aiFind eine intuitive und moderne Oberfläche zur Verfügung. Die Arbeitsprozesse werden einfach und nachvollziehbar dargestellt und sind leicht zu bedienen. So reduziert sich die Einarbeitungsphase und die Software kann direkt eingesetzt werden. Damit unsere Kunden maximale Unterstützung erhalten und die Funktionen von aiFind voll ausschöpfen können, stellen wir mit aiFind regelmäßige Releases und Updates zur Verfügung. So bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Technik.

6. Talent-Pool aufbauen und das Netzwerk erweitern

aiFind bietet Ihnen die Möglichkeit, im Recruitingprozess auf einen bereits vorhandenen Pool an Bewerbern zurückzugreifen. Darüber hinaus lassen sich über das System auch alle vergangenen Ereignisse und die Kommunikation nachvollziehen und einsehen und für weitere Bewerbungsverfahren nutzen. Mit der integrierten automatisierten Analyse von Lebensläufen und Social Media-Profilen wie zum Beispiel LinkedIn, erhalten Sie eine hochwertige Auswahl an Ergebnissen und potenziellen Fachkräften. Ebenso wird die Eingabe und Pflege von neuen Kontakten durch die CV-Analyse erheblich vereinfacht.

7. Bessere Kommunikation führt schneller zum Erfolg

Mit aiFind können Sie E-Mail-Kampagnen vorbereiten und an Ihre Kontakte versenden – so erreichen Sie Ihre Zielgruppe in kürzester Zeit. Werten Sie die Daten anschließend mit Analytics aus und verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Ihrer Inhalte gut ankommen. So können Sie Ihre Kommunikation nachhaltig optimieren und bessere Ergebnisse erzielen. Mit dem Double-Opt-In-Verfahren gestalten Sie Ihre Kommunikationsmaßnahmen zudem rechtskonform und sicher. 

8. Moderne Cloudlösung für volle Mobilität 

Mit aiFind sind Sie unabhängig von Zeit und Ort. Unsere cloudbasierte Software lässt sich von überall aus bedienen, ob aus dem Büro, unterwegs im Zug oder aus dem Homeoffice. Als webbasierte Anwendung können Sie aiFind plattform- und geräteunabhängig installieren und sind maximal unabhängig in der Wahl des technischen Equipments. 

9. Immer wissen, wie der Stand ist

Um auf dem aktuellen Stand im Bewerbungsverfahren zu bleiben, bietet aiFinds Hiring Race die perfekte Übersicht. Sehen Sie den Projektstatus ein, ordnen Sie die Daten und seien Sie mit dem Active Reporting über die Unternehmenstätigkeiten informiert. Eine einfache Analyse der Kennzahlen hilft Ihnen zu erkennen, an welchen Stellen weitere Maßnahmen nötig sind, um den Bewerbungsprozess noch weiter zu verbessern.

10. Unsere Kunden stehen an erster Stelle

Treten Fragen oder Probleme auf, sind wir zur Stelle: Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns höchste Priorität. Unser Supportteam steht dafür als zuverlässiger Ansprechpartner zur Verfügung und findet die richtige Lösung. Wir kümmern uns außerdem um eine schnelle vertragliche Abwicklung, damit Sie direkt startklar sind.

Fazit

Verbessern Sie Ihr Recruiting und setzen dabei auf die passende Software. Mit aiFind erhalten Sie ein breites Spektrum an Funktionen, die Ihren Bewerbungsprozess deutlich vereinfachen und Sie mit den passenden Fachkräften zusammenbringt. Ob kleine, mittelständische Unternehmen oder Großkonzern – wir haben die passende (Software-) Lösung für Sie!



Sie wollen Ihren Bewerbungsprozess vereinfachen? Sprechen Sie uns gerne an oder nutzen Sie unser Kontaktformular!

 

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